TimeMatchの使い方

トップページの「無料でイベントを作る」を選び、イベント名と候補日を入力します。候補日はカレンダーから1日ずつ選ぶほか、長めの期間では「カレンダー以外の選び方」から期間と曜日、または毎週・隔週・4週間ごとの繰り返しでまとめて追加できます。

候補日は絞って選ぶ

候補日が多すぎると、参加者が回答しづらくなります。まずは3〜5件を目安にし、必要に応じて10件程度まで増やします。曜日や時間帯の条件を説明欄で補うと集計しやすくなります。

• イベント名は、参加者が一目で内容を思い出せる短い表現にする
• 候補日ごとの開始時刻が異なる場合は、説明欄に明記する
• 定期的な予定は、期間と曜日や繰り返し間隔を指定してまとめて追加する
• 期間と曜日で一度に指定できる範囲は最大366日（開始日は明日以降）
• 繰り返しは、明日以降の開始日から1回に最大30回まで指定できる
• 候補日は最大30件まで追加できる

管理キーを確認する

管理キーは自動生成します。イベントの編集、日程確定、削除に必要です。作成した端末・ブラウザでは保存されますが、端末変更やブラウザデータの削除に備えて、主催者だけが安全な場所に控えておくと安心です。

必要なら期限と説明を追加する

「詳細設定」で回答期限と説明を設定できます。期限は翌日以降、作成日から14日以内で指定可能です。説明欄には集合の目安、場所の候補、回答してほしい内容などを書けます。

必要なら閲覧キーを設定する

参加者を限定したい場合は、詳細設定で5桁の閲覧キーを有効にします。数字は自動生成され、必要なら作成前に再生成できます。設定すると、回答・集計・編集画面を開くときに閲覧キーが必要になります。主催者は6桁の管理キーでも開けます。既存のイベントに閲覧キーが自動で設定されることはありません。

集計を主催者だけで確認する場合

参加者同士へ回答状況を見せたくない場合は、詳細設定の「集計表を隠す」を有効にします。回答者名・回答内容・コメント・回答人数は、6桁の管理キーを確認できた人だけが表示できます。参加者は回答でき、4桁の編集キーを設定した自分の回答は引き続き修正・削除できます。

イベントを作成すると集計画面が開きます。画面下部の「回答用URLを共有する」から、参加者が入力するためのリンクを送ります。

参加者は共有されたURLを開きます。閲覧キーが設定されているイベントでは、主催者から伝えられた5桁のキーを入力してから、名前と候補日ごとの都合を回答します。アカウント登録は必要ありません。

条件付きのときは、時間または未確定を選ぶ

条件付きの回答では、参加できる時間帯を30分単位で最大3つ入力できます。まだ予定が分からない場合は「未確定」を選ぶと、主催者が単なる不参加と区別して集計できます。

後から変える可能性があるなら編集キーを設定する

編集キーは任意です。ただし、回答を後で自分で直したり削除したりするには必要になります。別の端末・ブラウザでは回答時の名前と編集キーを入力して自分の回答を探すため、どちらも忘れないようにしてください。

集計画面では、候補日ごとの回答と参加者ごとの状況を一覧で確認できます。条件付きの時間や未確定の回答も、参加可・不参加とは区別して表示されます。「集計表を隠す」を有効にしたイベントでは、集計内容を表示する前に6桁の管理キーが必要です。

主催者ができること

予定が変わった場合は、集計画面から必要な項目を修正できます。回答期限を過ぎた後や日程確定後は、参加者の操作ができません。

参加者が自分の回答を修正する

同じ端末では、集計画面に表示される自分の回答から「編集する」を選びます。集計表を隠したイベントや別の端末では、集計画面の「編集キーで自分の回答を修正」を選び、回答時の名前と4桁の編集キーを入力します。本人確認後はその回答だけが表示され、集計表全体は開きません。編集キーを設定せずに送信した回答は、主催者へ削除を依頼してください。

主催者がイベントや回答を管理する

集計画面の設定メニューからイベントを編集・削除できます。個別の回答を削除する場合にも、管理キーで操作できます。「集計表を隠す」はイベント編集から切り替えられますが、有効にする前に他の人が見た内容や保存したCSVなどを後から消すことはできません。